Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan por teléfono, agrupado por trámite. Si lo tuyo no está aquí, llama: contestamos igual de rápido en la llamada.
Antes de llamar
¿Cuál es el horario?
Lunes a viernes, de 9:00 am a 5:00 pm. Trabajamos con cita, así que llama antes de venir y coordinamos la hora.
¿Atienden en español y en inglés?
En los dos. Te atiende la misma persona en el idioma que prefieras, y los documentos se te explican en el idioma en el que los entiendas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del trámite y de cómo esté tu caso: no es lo mismo una declaración sencilla que tres años atrasados. No publicamos precios porque un número suelto no dice nada sin ver los papeles. Llama, cuéntanos y te decimos el precio antes de empezar.
¿Tengo que ir a la oficina?
Para notarizar sí: la firma se hace delante del notario. Para el resto se puede coordinar por teléfono o por WhatsApp, y los documentos sirven en foto nítida o en archivo digital.
¿Por dónde empiezo?
Llama o escribe por WhatsApp y describe tu caso con tus palabras. No hace falta que sepas cómo se llama el trámite: en dos minutos te decimos cuál es y qué necesitas traer.
Contabilidad para tu negocio
¿Trabajan con QuickBooks?
Sí. Si ya lo usas, trabajamos sobre lo que tienes; y si no lo usas, no hace falta que lo compres para que llevemos tus libros.
¿Qué es la conciliación bancaria y por qué importa?
Es cuadrar tus libros con lo que dice el banco, movimiento por movimiento. Sin ese paso los números pueden verse bien y estar mal, y encima lo descubres en abril.
¿Me entregan estados financieros?
Sí: estados y reportes financieros del período que necesites. Son los que te piden en el banco cuando vas a solicitar un préstamo o una línea de crédito.
¿Llevan cuentas por pagar y por cobrar?
Sí. A quién le debes, quién te debe y desde cuándo. Es lo que evita quedarte sin efectivo teniendo el negocio lleno de trabajo.
¿Presentan el sales tax?
Sí, cuando tu negocio vende algo sujeto a sales tax. Se prepara y se presenta junto con el resto de tus reportes del período.
Tengo los libros hechos un desastre. ¿Se arreglan?
Sí, y es más común de lo que parece. Se revisa período por período, se reclasifica lo que está mal puesto y se deja al día. Cuanto más atrás, más trabajo, pero se hace.
¿Qué incluye la consultoría de negocio?
Sentarnos con tus números y hablar de lo que estás decidiendo: si te conviene contratar, si conviene cambiar de entidad, dónde se te está yendo el margen. No es asesoría legal.
Income taxes
¿Qué declaraciones preparan?
Las personales y las de negocio: LLC, corporación, partnership y trabajadores por cuenta propia. Si tienes negocio, normalmente hay que presentar la del negocio y la tuya, y conviene verlas juntas.
¿Pueden corregir una declaración ya presentada?
Sí, con una declaración enmendada. Trae copia de la que se presentó y los documentos que faltaron o que salieron mal.
Me llegó una carta del IRS. ¿La revisan?
Sí. Tráela completa, con todas sus páginas. La leemos juntos y te decimos qué te está pidiendo y qué plazo tienes para responder.
Me van a auditar. ¿Me ayudan?
Te ayudamos a entender qué está pidiendo el IRS, a reunir y ordenar los documentos y a responder dentro del plazo. Si tu caso necesita representación legal, te lo decimos claro en vez de dejarte a medias.
¿Solicitan el ITIN?
Sí. El ITIN se pide al IRS y normalmente se presenta junto con la declaración. En la llamada te decimos qué documentos hacen falta en tu caso.
¿Qué es la planificación de impuestos?
Es mirar los números antes de que cierre el año, no en abril cuando ya no se puede hacer nada. Sirve para saber cuánto vas a deber y para decidir a tiempo lo que sí cambia el resultado.
Abrir o cerrar tu compañía
¿Hacen el registro y también sacan el EIN?
Los dos. El registro con el estado de Florida y la solicitud del EIN ante el IRS son parte del mismo trámite: no te dejamos con la compañía registrada y sin número.
¿El registro estatal y el EIN son lo mismo?
No. El registro es con el estado de Florida y es lo que crea la compañía. El EIN es el número que da el IRS y es lo que te van a pedir para abrir la cuenta del banco, contratar y presentar impuestos. Son dos trámites distintos y hacen falta los dos.
¿Qué tipo de compañía pueden abrir?
LLC, corporación y partnership. Cuál te conviene depende de cuánto esperas facturar, si tienes socios y cómo quieres que se graven las ganancias: esa es la conversación de la primera llamada.
Payroll para tus empleados
¿Pueden llevar el payroll y la contabilidad juntos?
Sí, y es lo más práctico: lo que pagas a tu gente ya entra en los libros sin capturarlo dos veces, y al cierre del año no hay que cuadrar dos versiones de la misma cifra.
Notario público
El documento está en inglés y yo no lo leo bien. ¿Me explican?
Te explicamos en español qué está pasando en el acto notarial y qué estás firmando, aunque el documento esté en inglés. Lo que el notario no puede hacer es aconsejarte sobre si te conviene firmarlo: eso es asesoría legal.
Traducción de documentos
¿Traducen en las dos direcciones?
Sí: de español a inglés y de inglés a español. Dinos ante quién lo vas a presentar, porque eso decide en qué idioma tiene que quedar.
¿No está tu pregunta?
Llama y te la contestamos en la misma llamada. Si hace falta ver papeles, te decimos cuáles traer.
786-929-7094